Versie: 28 oktober 2026
Ede Selam gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Stichting Milli Gorus Islamitische en Kulturele Unie Ede, handelend onder de naam Ede Selam, Molenstraat 169, 6712 CV Ede. KvK-nummer 41051090. E-mail: info@edemgt.nl. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.
2. Welke gegevens verwerken wij, waarom en op welke grondslag?
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
| Lid worden | Naam, telefoonnummer, naam rekeninghouder, IBAN, maandbedrag, gegevens van de incassomachtiging (datum en kenmerk) | Ledenadministratie en innen van de contributie via automatische incasso | Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap en machtiging) |
| Lid worden – optioneel | Naam van een overleden dierbare aan wie u uw bijdrage opdraagt | Vermelden van uw opdracht in de administratie | Uw keuze om dit veld in te vullen (toestemming) |
| Aanmelden voor educatie | Naam, telefoonnummer (ook voor WhatsApp, met toestemming) en eventueel e-mail van ouder/verzorger of volwassen deelnemer; naam en geboortedatum van kinderen; klas of groep | Inschrijving, klasindeling, contact over lessen en facturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingsherinneringen | Naam, e-mail of telefoonnummer, openstaande termijnen | Herinneren aan openstaande betalingen | Uitvoering van de overeenkomst; via WhatsApp alleen met uw toestemming (zie 5) |
| Doneren | Naam, bedrag, betaalreferentie (via PAY.nl) | Verwerken en verantwoorden van donaties | Wettelijke verplichting (administratie) en gerechtvaardigd belang |
| Contactformulier | Naam, e-mail, telefoonnummer, uw bericht | Uw vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Uw mening / Görüş ve Öneri | Uw antwoorden; alleen als u antwoord wilt: naam en telefoon of e-mail | Verbeteren van onze diensten en u antwoorden | Gerechtvaardigd belang; contactgegevens met uw toestemming |
| Moskeebezoek aanvragen / vrijwilliger worden | Naam, e-mail, eventueel telefoon en organisatie, uw wensen of interesses | Uw aanvraag beantwoorden en het bezoek of de inzet plannen | Uw toestemming |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet.
3. Gegevens die iets over geloofsovertuiging kunnen zeggen
Omdat Ede Selam een religieuze organisatie is, kan uit een lidmaatschap of een inschrijving bij ons worden afgeleid dat iemand moslim is. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Over leden, oud-leden en mensen die in verband met ons doel regelmatig contact met ons hebben (zoals ingeschreven deelnemers aan ons onderwijs en hun ouders) verwerken wij deze gegevens op grond van artikel 9 lid 2 sub d AVG, alleen voor onze eigen activiteiten. Wie zich eenmalig aanmeldt voor een activiteit, geeft ons alleen de gegevens die voor die aanmelding nodig zijn; wij leggen geen geloofsovertuiging vast. Buiten Ede Selam geven wij deze gegevens niet door zonder uw toestemming. Dienstverleners die in onze opdracht werken (zie 6) mogen de gegevens alleen gebruiken voor de dienst die zij voor ons uitvoeren.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Leden- en deelnemersgegevens: zolang het lidmaatschap of de deelname loopt, en daarna niet langer dan nodig om de administratie af te ronden.
- Financiële gegevens (incasso’s, facturen, donaties): 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Contactformulier, moskeebezoek en vrijwilligers: berichten worden niet in de website opgeslagen. Ze komen per e-mail bij ons binnen en worden niet langer bewaard dan nodig om uw vraag af te handelen.
- Uw mening / Görüş ve Öneri: naam en contactgegevens worden één jaar na afronding automatisch verwijderd; de inhoud blijft alleen zonder naam bewaard. Op verzoek verwijderen wij ze eerder.
- Back-ups: van de website wordt dagelijks een back-up gemaakt die ongeveer één maand wordt bewaard. Verwijderde gegevens verdwijnen daarna ook uit de back-ups.
5. WhatsApp
Als u ons uw telefoonnummer heeft gegeven en toestemming heeft gegeven voor contact via WhatsApp, kunnen wij u via WhatsApp berichten sturen over uw inschrijving of openstaande betalingen. Een medewerker verstuurt deze berichten zelf; er worden geen automatische berichten verstuurd. Bij gebruik van WhatsApp verwerkt ook WhatsApp (Meta) gegevens volgens haar eigen voorwaarden. U kunt altijd laten weten dat u liever per e-mail of telefoon wordt benaderd; wij passen dat dan aan.
6. Met wie delen wij gegevens?
Alleen met dienstverleners die nodig zijn om onze diensten uit te voeren, en alleen voor dat doel:
- onze hostingprovider (opslag van de website en de beveiligde beheeromgeving) en onze e-maildienst;
- PAY.nl (online betalingen en iDEAL);
- ING (uitvoering van automatische incasso’s);
- e-Boekhouden (financiële administratie);
- Google (reCAPTCHA tegen spam op formulieren; de kaart op de contactpagina alleen nadat u op “Kaart tonen” klikt);
- WhatsApp (Meta), alleen als u voor contact via WhatsApp heeft gekozen;
- Mawaqit: de gebedstijden op de homepage worden van mawaqit.net geladen, waarbij uw browser verbinding maakt met Mawaqit.
Binnen Ede Selam hebben alleen bevoegde bestuurders en vrijwilligers toegang, en alleen tot de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben.
7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen, waaronder een beveiligde verbinding (https), persoonlijke beheeraccounts met rechten per taak, beveiliging tegen misbruik van inlogpogingen en dagelijkse back-ups.
8. Cookies en lokale opslag
Wij gebruiken alleen functionele cookies en lokale opslag: om uw taalkeuze (Nederlands, Turks, Engels of Arabisch) te onthouden, om ingevulde formulieren niet kwijt te raken bij een foutmelding en voor het inloggen van beheerders. Wij gebruiken geen cookies voor statistieken of advertenties. Op formulieren gebruiken wij Google reCAPTCHA tegen spam; Google kan daarbij gegevens verwerken. De kaart van Google Maps wordt pas geladen als u daarvoor kiest.
9. Kinderen
Gegevens van kinderen ontvangen wij alleen via een ouder of verzorger, bijvoorbeeld bij de aanmelding voor educatie. Ouders en verzorgers kunnen de rechten hieronder namens hun kind uitoefenen.
10. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@edemgt.nl; wij reageren binnen één maand. Heeft u een klacht, dan horen wij dat graag eerst zelf. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen en taal
Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze verklaring is opgesteld in het Nederlands; de Turkse, Engelse en Arabische versie zijn vertalingen ter informatie.
Sürüm: 28 Ekim 2026
Ede Selam kişisel bilgilerinizi özenle korur. Bu beyanda hangi bilgileri, neden ve hangi hukuki dayanakla işlediğimizi, ne kadar sakladığımızı ve haklarınızı bulabilirsiniz. Avrupa veri koruma yönetmeliğine (AVG/GDPR) uyarız.
1. Biz kimiz?
Stichting Milli Gorus Islamitische en Kulturele Unie Ede (Ede Selam), Molenstraat 169, 6712 CV Ede. KvK numarası 41051090. E-posta: info@edemgt.nl. Bu beyanda anlatılan işlemlerden biz sorumluyuz.
2. Hangi bilgileri, neden ve hangi dayanakla işliyoruz?
| Ne zaman | Bilgiler | Amaç | Dayanak (AVG) |
|---|---|---|---|
| Üye olurken | Ad, telefon, hesap sahibinin adı, IBAN, aylık tutar, otomatik ödeme talimatının bilgileri (tarih ve referans) | Üye kayıtları ve aidatın otomatik ödeme talimatıyla tahsili | Sözleşmenin ifası (üyelik ve ödeme talimatı) |
| Üye olurken – isteğe bağlı | Aidatınızı hatırasına ithaf ettiğiniz vefat etmiş yakınınızın adı | İthafınızın kayıtlara işlenmesi | Bu alanı doldurma tercihiniz (izin) |
| Eğitim kaydında | Velinin veya yetişkin katılımcının adı, telefonu (izinle WhatsApp için de) ve varsa e-postası; çocukların adı ve doğum tarihi; sınıf/grup | Kayıt, sınıf yerleşimi, dersler ve faturalarla ilgili iletişim | Sözleşmenin ifası |
| Ödeme hatırlatmaları | Ad, e-posta veya telefon, açık taksitler | Açık ödemeleri hatırlatmak | Sözleşmenin ifası; WhatsApp ile yalnızca izninizle (bkz. 5) |
| Bağış yaparken | Ad, tutar, ödeme referansı (PAY.nl üzerinden) | Bağışların işlenmesi ve hesabının verilmesi | Yasal yükümlülük (muhasebe) ve meşru menfaat |
| İletişim formu | Ad, e-posta, telefon, mesajınız | Sorunuzu cevaplamak | Meşru menfaat |
| Görüş ve Öneri | Cevaplarınız; yalnızca cevap isterseniz ad ve telefon veya e-posta | Hizmetlerimizi geliştirmek ve size cevap vermek | Meşru menfaat; iletişim bilgileri izninizle |
| Cami ziyareti talebi / gönüllü başvurusu | Ad, e-posta, varsa telefon ve kuruluş, talep veya ilgi alanlarınız | Talebinize cevap vermek, ziyareti veya gönüllü katkıyı planlamak | İzniniz |
Bilgilerinizi reklam için kullanmayız ve satmayız.
3. İnançla ilgili bilgi verebilecek veriler
Ede Selam dinî bir kuruluş olduğundan, üyelik veya bize yapılan bir kayıt, kişinin Müslüman olduğunu gösterebilir. Bunlar özel nitelikli kişisel verilerdir. Üyelerimiz, eski üyelerimiz ve amacımız doğrultusunda bizimle düzenli ilişkisi olan kişiler (örneğin eğitimimize kayıtlı katılımcılar ve velileri) hakkında bu verileri AVG madde 9/2-d dayanağıyla ve yalnızca kendi faaliyetlerimiz için işleriz. Bir etkinliğe tek seferlik kaydolan kişiden yalnızca o kayıt için gereken bilgileri alırız; inanç bilgisi kaydetmeyiz. Bu verileri izniniz olmadan Ede Selam dışına vermeyiz. Adımıza çalışan hizmet sağlayıcılar (bkz. 6) bilgileri yalnızca bize verdikleri hizmet için kullanabilir.
4. Ne kadar saklıyoruz?
- Üye ve katılımcı bilgileri: üyelik veya katılım sürdüğü müddetçe, sonrasında ise kayıtların kapatılması için gerekenden uzun değil.
- Mali bilgiler (ödeme talimatları, faturalar, bağışlar): yasal vergi yükümlülüğü nedeniyle 7 yıl.
- İletişim formu, cami ziyareti ve gönüllü başvurusu: mesajlar web sitesinde saklanmaz. Bize e-postayla gelir ve sorunuzu sonuçlandırmak için gerekenden uzun tutulmaz.
- Görüş ve Öneri: ad ve iletişim bilgileri kayıt kapandıktan bir yıl sonra otomatik silinir; içerik yalnızca isimsiz saklanır. Talebiniz üzerine daha önce sileriz.
- Yedekler: web sitesinin her gün yedeği alınır ve yaklaşık bir ay saklanır. Silinen bilgiler bu sürenin sonunda yedeklerden de çıkar.
5. WhatsApp
Telefon numaranızı verdiyseniz ve WhatsApp ile iletişime izin verdiyseniz, kaydınız veya açık ödemeleriniz hakkında size WhatsApp’tan mesaj gönderebiliriz. Bu mesajları bir görevli kendisi gönderir; otomatik mesaj gönderilmez. WhatsApp kullanıldığında WhatsApp (Meta) da kendi şartlarına göre veri işler. E-posta veya telefonla ulaşılmayı tercih ettiğinizi her zaman bildirebilirsiniz; buna göre düzenleriz.
6. Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz?
Yalnızca hizmetlerimiz için gerekli hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca bu amaçla:
- barındırma (hosting) firmamız ve e-posta hizmetimiz;
- PAY.nl (online ödeme ve iDEAL);
- ING (otomatik ödeme talimatları);
- e-Boekhouden (muhasebe);
- Google (formlarda spam koruması reCAPTCHA; iletişim sayfasındaki harita yalnızca “Haritayı göster”e bastığınızda);
- WhatsApp (Meta), yalnızca WhatsApp ile iletişimi seçtiyseniz;
- Mawaqit: ana sayfadaki namaz vakitleri mawaqit.net’ten yüklenir; tarayıcınız bu sırada Mawaqit’e bağlanır.
Ede Selam içinde bilgilere yalnızca yetkili yöneticiler ve gönüllüler, görevleri için gereken ölçüde erişir.
7. Güvenlik
Güvenli bağlantı (https), görev bazında yetkilendirilmiş kişisel yönetici hesapları, giriş denemelerine karşı koruma ve günlük yedekleme gibi uygun önlemler alırız.
8. Çerezler ve yerel kayıt
Yalnızca işlevsel çerez ve yerel kayıt kullanırız: dil seçiminizi (Hollandaca, Türkçe, İngilizce veya Arapça) hatırlamak, bir hata olduğunda doldurduğunuz formu kaybetmemek ve yöneticilerin girişi için. İstatistik veya reklam çerezi kullanmayız. Formlarda spam’e karşı Google reCAPTCHA kullanırız; Google bu sırada veri işleyebilir. Google Haritalar yalnızca siz isterseniz yüklenir.
9. Çocuklar
Çocukların bilgilerini yalnızca veli aracılığıyla, örneğin eğitim kaydında alırız. Veliler aşağıdaki hakları çocukları adına kullanabilir.
10. Haklarınız
Bilgilerinizi görme, düzelttirme, sildirme, işlemeyi sınırlandırma, itiraz etme ve bilgilerinizi aktarma hakkınız vardır. Verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz. Talebinizi info@edemgt.nl adresine gönderin; bir ay içinde cevap veririz. Şikâyetinizi önce bize iletmenizi rica ederiz; ayrıca Autoriteit Persoonsgegevens’e (Hollanda Veri Koruma Kurumu) başvurabilirsiniz.
11. Değişiklikler ve dil
Bu beyanı güncelleyebiliriz; en güncel hali her zaman bu sayfadadır. Beyanın aslı Hollandacadır; Türkçe, İngilizce ve Arapça metinler bilgilendirme amaçlı çevirilerdir.
Version: 28 October 2026
Ede Selam handles your personal data with care. This statement explains which data we process, why, on which legal basis, how long we keep it and what your rights are. We comply with the General Data Protection Regulation (GDPR/AVG).
1. Who are we?
Stichting Milli Gorus Islamitische en Kulturele Unie Ede, operating as Ede Selam, Molenstraat 169, 6712 CV Ede, the Netherlands. Chamber of Commerce (KvK) number 41051090. E-mail: info@edemgt.nl. We are the controller for the processing described here.
2. Which data do we process, why and on which legal basis?
| When | Data | Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Becoming a member | Name, phone number, account holder name, IBAN, monthly amount, direct debit mandate details (date and reference) | Membership administration and collecting the contribution by direct debit | Performance of the contract (membership and mandate) |
| Becoming a member – optional | Name of a deceased loved one to whom you dedicate your contribution | Recording your dedication | Your choice to fill in this field (consent) |
| Education registration | Name, phone number (also for WhatsApp, with consent) and, if given, e-mail of the parent/guardian or adult participant; children’s names and dates of birth; class or group | Registration, class placement, contact about lessons and invoices | Performance of the contract |
| Payment reminders | Name, e-mail or phone number, outstanding instalments | Reminding you of outstanding payments | Performance of the contract; via WhatsApp only with your consent (see 5) |
| Donating | Name, amount, payment reference (via PAY.nl) | Processing and accounting for donations | Legal obligation (bookkeeping) and legitimate interest |
| Contact form | Name, e-mail, phone number, your message | Answering your question | Legitimate interest |
| Your feedback (Görüş ve Öneri) | Your answers; only if you want a reply: name and phone or e-mail | Improving our services and replying to you | Legitimate interest; contact details with your consent |
| Requesting a mosque visit / volunteering | Name, e-mail, phone and organisation if given, your wishes or interests | Answering your request and planning the visit or volunteering | Your consent |
We do not use your data for advertising and we do not sell it.
3. Data that may reveal religious belief
Because Ede Selam is a religious organisation, a membership or a registration with us may show that a person is Muslim. This is special category data. For members, former members and people in regular contact with us in connection with our purpose (such as enrolled education participants and their parents), we process it under Article 9(2)(d) GDPR and only for our own activities. If you register once for a single activity, we only ask for the details needed for that registration; we do not record religious belief. We do not disclose this data outside Ede Selam without your consent. Service providers working on our behalf (see 6) may use the data only for the service they provide to us.
4. How long do we keep your data?
- Member and participant data: for as long as the membership or participation lasts, and afterwards no longer than needed to close the administration.
- Financial data (direct debits, invoices, donations): 7 years, due to the legal tax retention obligation.
- Contact form, mosque visits and volunteering: messages are not stored on the website. They reach us by e-mail and are kept no longer than needed to handle your question.
- Your feedback: name and contact details are deleted automatically one year after closing; the content is kept only without a name. On request we delete them sooner.
- Backups: the website is backed up daily and backups are kept for about one month. Deleted data then also disappears from the backups.
5. WhatsApp
If you have given us your phone number and agreed to contact via WhatsApp, we may send you WhatsApp messages about your registration or outstanding payments. A staff member sends these messages personally; no automated messages are sent. When WhatsApp is used, WhatsApp (Meta) also processes data under its own terms. You can always tell us you prefer e-mail or phone, and we will adjust.
6. Who do we share data with?
Only with service providers needed to provide our services, and only for that purpose:
- our hosting provider and e-mail service;
- PAY.nl (online payments and iDEAL);
- ING (direct debits);
- e-Boekhouden (bookkeeping);
- Google (reCAPTCHA spam protection on forms; the map on the contact page only after you click “Show map”);
- WhatsApp (Meta), only if you chose contact via WhatsApp;
- Mawaqit: the prayer times on the homepage are loaded from mawaqit.net, so your browser connects to Mawaqit.
Within Ede Selam, only authorised board members and volunteers have access, limited to what they need for their task.
7. Security
We take appropriate measures, including a secure connection (https), personal administrator accounts with task-based permissions, protection against login abuse and daily backups.
8. Cookies and local storage
We only use functional cookies and local storage: to remember your language (Dutch, Turkish, English or Arabic), to keep a filled-in form if an error occurs, and for administrator logins. We do not use cookies for statistics or advertising. Our forms use Google reCAPTCHA against spam; Google may process data for this. The Google Maps map is only loaded if you choose to show it.
9. Children
We only receive children’s data through a parent or guardian, for example when registering for education. Parents and guardians may exercise the rights below on behalf of their child.
10. Your rights
You have the right to access, correct or delete your data, to restrict processing, to object and to data portability. You can withdraw consent at any time. Send your request to info@edemgt.nl; we respond within one month. If you have a complaint, we would like to hear it first. You can also complain to the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority).
11. Changes and language
We may update this statement; the latest version is always on this page. This statement was written in Dutch; the Turkish, English and Arabic versions are translations for information.
الإصدار: 28 أكتوبر 2026
تتعامل إيده سلام مع بياناتك الشخصية بعناية. يوضّح هذا البيان البيانات التي نعالجها، ولماذا، وعلى أي أساس قانوني، ومدة احتفاظنا بها، وما هي حقوقك. ونلتزم باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR/AVG).
1. من نحن؟
Stichting Milli Gorus Islamitische en Kulturele Unie Ede، العاملة باسم إيده سلام، Molenstraat 169, 6712 CV Ede، هولندا. رقم السجل التجاري (KvK) 41051090. البريد الإلكتروني: info@edemgt.nl. نحن الجهة المسؤولة عن المعالجة الموضّحة في هذا البيان.
2. ما البيانات التي نعالجها، ولماذا، وعلى أي أساس؟
| متى | البيانات | الغرض | الأساس القانوني (GDPR) |
|---|---|---|---|
| عند الانضمام عضوًا | الاسم، رقم الهاتف، اسم صاحب الحساب، رقم IBAN، المبلغ الشهري، بيانات تفويض الخصم المباشر (التاريخ والمرجع) | إدارة العضوية وتحصيل الاشتراك بالخصم المباشر | تنفيذ العقد (العضوية والتفويض) |
| عند الانضمام عضوًا – اختياري | اسم أحد الأحبّة المتوفَّين الذي تهب اشتراكك على روحه | تسجيل ذلك في السجلات | اختيارك ملء هذا الحقل (الموافقة) |
| التسجيل في التعليم | اسم وليّ الأمر أو المشارك البالغ ورقم هاتفه (ولواتساب أيضًا بموافقته) وبريده الإلكتروني إن وُجد؛ أسماء الأطفال وتواريخ ميلادهم؛ الصف أو المجموعة | التسجيل، وتوزيع الصفوف، والتواصل بشأن الدروس والفواتير | تنفيذ العقد |
| تذكيرات الدفع | الاسم، البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، الأقساط المستحقة | التذكير بالمدفوعات المستحقة | تنفيذ العقد؛ وعبر واتساب بموافقتك فقط (انظر البند 5) |
| التبرع | الاسم، المبلغ، مرجع الدفع (عبر PAY.nl) | معالجة التبرعات والمحاسبة عليها | التزام قانوني (المحاسبة) ومصلحة مشروعة |
| نموذج التواصل | الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رسالتك | الرد على سؤالك | مصلحة مشروعة |
| رأيك يهمنا (Görüş ve Öneri) | إجاباتك؛ وفقط إذا رغبت في الرد: الاسم والهاتف أو البريد الإلكتروني | تحسين خدماتنا والرد عليك | مصلحة مشروعة؛ وبيانات التواصل بموافقتك |
| طلب زيارة المسجد / التطوع | الاسم، البريد الإلكتروني، والهاتف والمؤسسة إن وُجدا، ورغباتك أو اهتماماتك | الرد على طلبك وترتيب الزيارة أو العمل التطوعي | موافقتك |
لا نستخدم بياناتك للإعلانات ولا نبيعها.
3. بيانات قد تكشف عن المعتقد الديني
لأن إيده سلام مؤسسة دينية، فقد يدل الانضمام إلينا أو التسجيل لدينا على أن الشخص مسلم. وهذه بيانات شخصية من فئة خاصة. ونعالج هذه البيانات بالنسبة للأعضاء والأعضاء السابقين والأشخاص الذين تربطهم بنا صلة منتظمة في إطار هدفنا (مثل المشاركين المسجلين في تعليمنا وأولياء أمورهم) استنادًا إلى المادة 9 (2)(د) من اللائحة العامة لحماية البيانات، ولأنشطتنا الخاصة فقط. ومن يسجّل مرة واحدة في نشاط ما لا نطلب منه إلا البيانات اللازمة لذلك التسجيل، ولا نسجّل معتقده. ولا نفصح عن هذه البيانات خارج إيده سلام دون موافقتك. ولا يجوز لمقدّمي الخدمات العاملين لحسابنا (انظر البند 6) استخدام البيانات إلا للخدمة التي يقدّمونها لنا.
4. كم من الوقت نحتفظ ببياناتك؟
- بيانات الأعضاء والمشاركين: طوال مدة العضوية أو المشاركة، وبعد ذلك لا أكثر من المدة اللازمة لإغلاق السجلات.
- البيانات المالية (الخصم المباشر، الفواتير، التبرعات): 7 سنوات، بسبب الالتزام الضريبي القانوني بالحفظ.
- نموذج التواصل وطلبات الزيارة والتطوع: لا تُحفظ الرسائل في الموقع، بل تصلنا بالبريد الإلكتروني ولا نحتفظ بها أكثر من اللازم لمعالجة سؤالك.
- رأيك يهمنا: يُحذف الاسم وبيانات التواصل تلقائيًا بعد سنة من إغلاق الملف، ويُحتفظ بالمحتوى دون اسم فقط. ونحذفها قبل ذلك عند الطلب.
- النسخ الاحتياطية: تُنشأ نسخة احتياطية من الموقع يوميًا وتُحفظ نحو شهر واحد، ثم تختفي البيانات المحذوفة من النسخ الاحتياطية أيضًا.
5. واتساب
إذا أعطيتنا رقم هاتفك ووافقت على التواصل عبر واتساب، فقد نرسل إليك رسائل عبر واتساب بشأن تسجيلك أو المدفوعات المستحقة. يرسل هذه الرسائل موظف بنفسه، ولا تُرسل رسائل آلية. وعند استخدام واتساب تعالج شركة واتساب (Meta) أيضًا بيانات وفق شروطها الخاصة. ويمكنك دائمًا إبلاغنا بأنك تفضّل التواصل بالبريد الإلكتروني أو الهاتف، وسنلتزم بذلك.
6. مع من نشارك البيانات؟
مع مقدّمي الخدمات اللازمين لتقديم خدماتنا فقط، ولهذا الغرض وحده:
- مزوّد الاستضافة وخدمة البريد الإلكتروني لدينا؛
- PAY.nl (المدفوعات الإلكترونية وiDEAL)؛
- ING (تنفيذ الخصم المباشر)؛
- e-Boekhouden (المحاسبة المالية)؛
- Google (حماية reCAPTCHA من الرسائل المزعجة في النماذج؛ وخريطة صفحة التواصل فقط بعد النقر على «عرض الخريطة»)؛
- واتساب (Meta)، فقط إذا اخترت التواصل عبر واتساب؛
- مواقيت (Mawaqit): تُحمَّل أوقات الصلاة في الصفحة الرئيسية من موقع mawaqit.net، فيتصل متصفحك بموقع مواقيت.
لا يطّلع على البيانات داخل إيده سلام إلا أعضاء الإدارة والمتطوعون المخوَّلون، وفي حدود ما تتطلبه مهامهم.
7. الأمان
نتخذ تدابير مناسبة، منها الاتصال الآمن (https)، وحسابات إدارة شخصية بصلاحيات بحسب المهمة، والحماية من إساءة محاولات تسجيل الدخول، والنسخ الاحتياطي اليومي.
8. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي
نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي الوظيفية فقط: لتذكّر اللغة التي اخترتها (الهولندية أو التركية أو الإنجليزية أو العربية)، وللحفاظ على النموذج الذي ملأته عند حدوث خطأ، ولتسجيل دخول المشرفين. ولا نستخدم ملفات تعريف الارتباط للإحصاءات أو الإعلانات. ونستخدم في النماذج Google reCAPTCHA للحماية من الرسائل المزعجة، وقد تعالج Google بيانات لهذا الغرض. ولا تُحمَّل خريطة Google إلا إذا اخترت عرضها.
9. الأطفال
لا نتلقى بيانات الأطفال إلا عن طريق وليّ الأمر، كما في التسجيل في التعليم مثلًا. ويمكن لأولياء الأمور ممارسة الحقوق المذكورة أدناه نيابةً عن أطفالهم.
10. حقوقك
لك الحق في الاطلاع على بياناتك وتصحيحها أو حذفها، وتقييد معالجتها، والاعتراض عليها، ونقلها. ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت. أرسل طلبك إلى info@edemgt.nl، وسنرد خلال شهر واحد. وإذا كانت لديك شكوى فنرجو أن تُطلعنا عليها أولًا، ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى Autoriteit Persoonsgegevens (هيئة حماية البيانات الهولندية).
11. التعديلات واللغة
قد نعدّل هذا البيان، وتجد دائمًا أحدث نسخة منه في هذه الصفحة. حُرّر هذا البيان باللغة الهولندية، والنصوص التركية والإنجليزية والعربية ترجمات للعلم فقط.